Главная Портфолио ПУБЛИКАЦИИ ПРОВЕРЬТЕ СВОЕГО КОНТРАГЕНТА ДО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА! (газета Опора России, август 2013г.)
Оцените материал
(1 Голосовать)

Проверь своего контрагента до заключения договора!

Для того чтобы обезопасить себя и свой бизнес от заведомо неисполняемых контрагентом договоров, избежать последующих судебных споров, связанных с ненадлежащим исполнением заключенных договоров, а также запастись аргументами для налогового органа о проявлении организацией должной осмотрительности при выборе контрагента рекомендуется до заключения договора проверить основную информацию о контрагенте.

Настоящая статья поможет предпринимателям определиться с перечнем сведений о контрагенте, подлежащих выяснению до заключения с ним гражданско-правового договора.

Так, прежде всего, необходимо проверить факт регистрации контрагента в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), в случае если контрагент является предпринимателем.

Самый простой способ проверить факт государственной регистрации контрагента –запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в регистрационном органе (регистрационный отдел налоговой инспекции по месту нахождения, проживания контрагента). Обращаем внимание читателя на то, что выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в отношении контрагента можно получить в регистрационном отделе любой налоговой инспекции на территории РФ, однако сведения такой выписки могут быть неполными из-за задержек обновления единой базы Федеральной налоговой службы РФ (далее ФНС РФ), что может повлечь дополнительные риски при последующем исполнении договора.

Дополнительным источником информации о контрагенте является сайт ФНС РФ (http://www.nalog.ru/) в разделе «Проверь себя и контрагента». Данный ресурс позволяет оперативно получить следующую информацию о юридическом лице:

- о сведениях, внесенных в ЕГРЮЛ;

- тексты сообщений юридических лиц, опубликованных в журнале «Вестник государственной регистрации» о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20% уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- сведения о юридических лицах, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица;

- адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами (места массовой регистрации);

- сведения о лицах, отказавшихся в суде от участия (руководства) в организации или в отношении которых данный факт установлен (подтвержден) в судебном порядке;

- сведения о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц, отсутствует;

Для получения указанных выше сведений достаточно ввести в поисковую строку ФНС РФ данные ИНН или ОГРН организации-контрагента.

Ознакомиться с информацией о банкротстве контрагента можно в газете «Коммерсантъ», которая публикует объявления о банкротстве на основании Распоряжения Правительства № 1049-р от 27 июля 2008г. Для удобства, доступности и оперативности получения информации единая информационная база предпринимателей, находящихся в процедуре банкротства содержится на официальном сайте Коммерсанта (http://www.kommersant.ru/bankruptcy). Для просмотра текста объявления о банкротстве необходимо ввести в сроке поиска ИНН или ОГРН проверяемого лица.

Наличие судебных споров в арбитражных судах с участием контрагента может быть проверено через Картотеку арбитражных дел (адрес сайта: http://kad.arbitr.ru/). Для этого в фильтре дел необходимо ввести полное наименование общества, его ИНН или ОГРН.

В качестве дополнительной меры безопасности можно проверить также информацию о контрагенте, размещенную в официальных источниках (Письмо Минфина России от 06.07.2009 N 03-02-07/1-340), а также навести справки о его деловой репутации.

Такая базисная проверка поможет составить первичное мнение о самом контрагенте и целесообразности заключения договора с ним, в том числе она является достаточной для того, чтобы получить данные о ликвидации, реорганизации, банкротстве, аффилированности юридического лица, обнаружить данные о неисполнении контрагентом договорных обязательств по иным обязательствам, выявить споры между участниками (акционерами) юридического лица, касающиеся полномочий постоянно действующего исполнительного органа (директора), прав на доли в уставном капитале, выплате действительной доли в уставном капитале и т.д.

После указанной выше предварительной проверки контрагента необходимо организовать личную встречу с уполномоченными представителями контрагента на его территории для согласования условий договора, проверки наличия у контрагента ресурсов, необходимых для исполнения договоров, в том числе лицензии (в случае ее необходимости для исполнения условий договора), предварительной проверки полномочий лиц, в последствие подписывающих договор. При этом, чем крупнее сделка, тем настоятельнее мы рекомендуем проводить личные встречи и выяснять все подробности последующего исполнения контрагентом условий подписываемого договора.

При этом под документами, подтверждающими полномочия представителя контрагента, понимаются следующие документы: протокол о назначении на должность руководителя, устав организации, выписка из ЕГРЮЛ (для директора организации); протокол об утверждении управляющей компании (управляющего), договор с управляющей компанией(управляющим), устав организации, выписка из ЕГРЮЛ (для управляющей компании (управляющего); доверенность, протокол о назначении на должность руководителя, устав организации, выписка из ЕГРЮЛ (для работника организации).

Протокол о назначении на должность руководителя, об утверждении управляющей компании (управляющего) – является документом подтверждающим дату возникновения полномочий руководителя.

Устав организации предусматривает срок, на который избирается руководитель организации. Его изучение поможет установить, не истек ли срок полномочий руководителя. Дополнительно устав может предусматривать ограничения по заключению отдельных видов сделок или требование о необходимости одобрения их на общем собрании участников, акционеров, совета директоров.

Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 дней) поможет удостовериться, что в организации не произошла смена руководителя организации.

Доверенностью, согласно ст. 185 Гражданского кодекса РФ, признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Доверенность от имени юридического лица, индивидуального предпринимателя выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

При этом при совершении сделки рекомендуется оставить у себя заверенную подписями представителей сторон копию доверенности, выданную контрагентом.

Также настоятельно рекомендуем сохранять результаты всех предварительных проверок, проведенных до заключения гражданско-правового договора.

В качестве вывода. 

Полагаем, что выполнение рекомендаций, перечисленных в настоящей статье, поможет читателю избежать заключения заведомо неисполняемых договоров, а также последующих судебных споров, связанных с ненадлежащим исполнением заключенных договоров.

 

Медведева Александра,

юрисконсульт ЗАО "Центр юридической защиты предпринимателя"

Прочитано 8789 раз
Отзывы о нас на Флампе
Принципы нашей работы
  - профессиональность;
  - честность;
  - индивидуальный подход к каждому           клиенту;
Наши преимущества
  - опытная и профессиональная                   команда;
  - клиентоориентированность;
  - широкие возможности дистанционной      работы;